Microsoft Excel è il foglio elettronico prodotto da Microsoft, dedicato alla produzione ed alla gestione dei fogli elettronici. È parte della suite di software di produttività personale Microsoft Office, ed è disponibile per i sistemi operativi Windows e Macintosh. È attualmente il foglio elettronico più utilizzato.
L'estensione .xls identifica la maggior parte dei fogli di calcolo (in inglese spreadsheet) o cartella di lavoro creati con Excel (il tipo MIME dei file identificati da questa estensione è tipicamente application/vnd.ms-excel). Excel tuttavia può importare ed esportare dati in altri formati, ad esempio il formato .csv.
Indice
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* 1 Come si presenta
* 2 Le formule
* 3 Le macro e il registratore di macro
* 4 Altre informazioni
* 5 Errori
* 6 Comandi per le scelte rapide Excel
* 7 Note
* 8 Voci correlate
* 9 Altri progetti
Come si presenta [modifica]
La schermata iniziale di Excel mostra un foglio di calcolo composto da colonne (contrassegnate dalle lettere A,B,C...) e da righe (contrassegnate dai numeri 1,2,3...) di celle, all'interno delle quali si può inserire un valore od una funzione. I valori che si possono inserire sono di tipo alfanumerico, mentre le funzioni si esprimono tramite le formule.
Le formule [modifica]
Per immettere una formula, inserire all'inizio il simbolo =, poi scrivere il nome della cella iniziale, scegliere un operatore ed infine scrivere il nome della cella finale. Esempio: =C7*B8 moltiplica il valore inserito all'interno della cella C7 con il valore inserito nella cella B8.
Le formule qui indicate sono le più importanti:
+ Addizione
- Sottrazione
* Moltiplicazione
/ Divisione
^ Elevamento a potenza
& Concatenamento
= Confronto logico (uguale a)
> Confronto logico (maggiore di)
< Confronto logico (minore di)
>= Confronto logico (maggiore o uguale a)
<= Confronto logico (minore o uguale a)
<> Confronto logico (diverso da).
MEDIA Media aritmetica di una serie numerica
MEDIANA La Mediana di una serie numerica
MODA Il valore maggiormente ripetuto in una serie numerica
MAX Il valore massimo in una serie numerica
PENDENZA Coefficiente Angolare
INTERCETTA Intersezione
Le macro e il registratore di macro [modifica]
Una delle potenzialità più importanti di Excel è la possibilità di scrivere delle macro, veri e propri pezzi di codice che possono eseguire in automatico qualsiasi comando. Il linguaggio di programmazione delle macro di Excel è Visual Basic for Applications (VBA), un linguaggio di programmazione ad oggetti (anche se non possiede tutte le caratteristiche della programmazione orientata agli oggetti) che utilizza la dot notation. Tramite il codice VBA è possibile scrivere macro che modificano le proprietà degli oggetti (ad esempio il colore di una cella), lanciare metodi (ad esempio il refresh di una pivot table) e reagire ad un evento (ad esempio eseguire un pezzo di codice quando viene modificato il contenuto di una cella).
Per visualizzare il codice contenuto in un foglio Excel, o scriverne di nuovo, occorre selezionare il menu Tools/Macro/Visual Basic Editor. Per eseguire una macro occorre invece selezionare il menu Tools/Macro/Macro.
Se volete fare una prova aprite l'editor di Visual Basic e copiateci questa breve procedura:
Public Sub Macro3()
Dim z As Integer
Dim i(41) As Integer
Dim k As Integer
Dim j As Integer
Dim y As Integer
Cells.Select
With Selection.Interior
.ColorIndex = 1
.Pattern = xlSolid
End With
Selection.Font.ColorIndex = 4
Selection.Font.Bold = True
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.ShrinkToFit = False
.MergeCells = False
End With
Columns("A:AZ").ColumnWidth = 2.71
For z = 1 To 32000
y = Int(Rnd() * 40 + 1)
k = Int(Rnd() * 255 + 1)
ActiveSheet.Cells(i(y) + 1, y).Select
Selection.Value = Chr(k)
i(y) = i(y) + 1
Next z
End Sub
Eseguite poi la macro (per bloccare il tutto basta premere il tasto ESC).
Per chi usa le macro per la prima volta o per chi non ha voglia di imparare a memoria i nomi di tutti gli oggetti, le proprietà e i metodi di Excel, esiste la possibilità di registrare una macro. Registrare una macro significa registrare una serie di comandi di Excel e trasformarli in una macro. Questi comandi verranno poi ripetuti automaticamente quando si lancia la macro. Per registrare una macro selezionare il menu Tools/Macro/Record New Macro.
Altre informazioni [modifica]
La prima versione del programma, Microsoft Excel 95 fu causa di una disputa legale tra la Microsoft ed un giovane programmatore del Guatemala.
Per approfondire, vedi la voce Codice Amado.
Errori [modifica]
Il 22 settembre 2007 si è scoperto che Excel mostrava in modo errato i risultati di alcune operazioni.[1][2] Nello specifico quando il programma si trova ad eseguire delle operazioni che producono come risultato 65.535 il programma mostra invece 100 000. Il bug è legato a un problema di visualizzazione; eseguendo altre operazioni con la cella del risultato si ottengono dei risultati corretti. Microsoft nel blog dedicato al programma ha riconosciuto il problema[3] ed ha promesso a breve un aggiornamento che risolvesse il problema. Il 26 settembre ha dichiarato di aver pronto l'aggioramento e che lo avrebbe distribuito appena questo avesse superato le fasi di test.
Un altro noto bug si ritrova in tutte le versioni di Excel nella gestione delle date: l'anno 1900 è erroneamente considerato bisestile e quindi le date anteriori al primo marzo 1900 sono sbagliate: ad esempio Excel calcola il giorno 1/1/1900 come una domenica (la funzione =GIORNO.SETTIMANA("1/1/1900") dà risultato "1"), mentre nella realtà si trattava di un lunedì.
Comandi per le scelte rapide Excel [modifica]
Tramite la combinazione dei tasti Ctrl, Alt e alcune lettere è possibile anche in Excel eseguire rapidamente delle operazione da tastiera, senza cercare il relativo menù con il mouse o fra le opzioni nelle barre del programma. Alcuni esempi:
-evidenziando una cella: "CTRL" e tasto "+", oppure "CTRL" e tasto "+", producono lo stesso effetto, di aprire una finestra in cui (con le frecce) si può scegliere se spostare la cella in alto, in basso, a destra o sinistra.
-evidenziando un foglio, una riga oppure una colonna, "Ctrl" e tasto "+", oppure "Ctrl" e tasto "-", aggiungono/rimuovono una riga/colonna.
-Ctrl + X: taglia
-Ctrl + C: copia
-Ctrl + V: incolla
-Ctrl + Z: annulla operazione
-Ctrl + Y: operazione successiva
-F5: per evidenziare celle senza formule, vuote, con valori numerici o testuali, o messaggi di errore, formule dipendenti.
- ALT + INVIO:permette di andare a capo nella stessa cella